别小看电话面试,它可能是所有面试里最难的
图片:Yestone 邑石网正版图库电话面试应当注意什么?
我一位很出色的朋友应聘谷歌,被安排了一个全英文的电话面试。最后遗憾错失机会,就因为这场电话面试。
电话面试,在我看来,是难度最大的面试方式。
原因无他,人与人之间的沟通,语言只占很小一部分。
美国传播学家艾伯特梅拉比给出的公式:
信息的全部表达=7%语言 +38%声音和语调 +55%肢体语言。
把声音和肢体语言都作为非语言交往符号,人际交往和销售过程中信息沟通就只有 7%是由言语进行的”
电话面试中的核心组成部分:语言,只占全部沟通的 7%;
语调和声音,基本靠天,纵然你有一副天生的磁性嗓音,但电话信号,网络甚至周边环境都会影响你的发挥。
至于肢体语言,根本无从展现。
电话面试的优点是节约时间。所以很多公司把电话面试作为筛选候选人的第一步。
但也因为电话面试的局限性,让我们很难充分展示自己的能力和个性;相反,想要毁掉进入下一轮面试的机会,实在是太轻松了。
想要实现好的面试效果,需要面试官和求职的我们一起,做出更多准备。
1.找到合适的环境
年轻的时候,我遇到过这样一次电话面试,让我记忆犹新。
我刚在公司楼下吃完饭,面试电话来了。犹豫了一下,感觉回公司接面试电话,比较显眼。
于是,我做了一个石乐志的决定,在人民广场的绿地和公园转转,找个安静的地方和 HR 聊。
于是,我一边走一边回答 HR 的问题,兜兜转转找个安静的角落,起码在人民广场刷了 5000 步。
然而事实证明:人民广场和南京路上,基本不存在安静的地方。
面试全程,我身边洋溢着“快来买全国体育彩票”、“跳广场舞的民族音乐”、公交车、私家车、还有旅游团的伴奏。
让我开始担心面试的效果。
而另外一侧,HR 反复提问问过好几次的问题,也让我很纠结:到底是 HR 没有听清之前的回答,还是这是 HR 的提问技巧,需要把一个问题换成三四种问法,确保我没有撒谎?
那次面试体验很糟糕,之后自然也没有啥回音。
电话面试需要一个绝对好的环境:安静、信号好、无人干扰。家里的猫猫狗狗也栓栓好……
什么?你室友让你组团吃鸡?你没工作他养你吗?
国外一位教授在接受电视采访的时候,就遭遇了萌娃抢镜。
波兰一位教授直接就被猫给抢了戏,说到底,猫主子是不管你有没有面试,能不能赚更多钱的。反正罐头不能少。
实力抢镜!教授接受采访被跳上肩膀的猫主子戏弄_生活大视野_腾讯视频
这是我们需要给面试做的第一道准备,一个好的环境,是一次成功的电话面试的开始,别让任何无关因素干扰你的发挥。
2.电话面试,需要充分准备
我听过不少大学生面试时候的案例:昨晚通宵,还在睡懒觉,突然电话来了,对面 HR 姐姐温柔的说:
同学方便不方便,我们简单做个沟通吧。
学生一脸懵逼,感觉也没啥其他要紧事,那就聊吧。
结果因为没睡醒,也没有任何准备,甚至对方公司名字都没听清。
面试效果怎么会好?
作为求职者,我们需要学会拒绝。
面试官通常会理解的,因为面试的时间应当是双方协商决定的。
正确回答是:
抱歉,我现在不太方便,可以晚一点吗?我给您回拨过去。
一方面明确要求换时间,另一方面也表明了继续参加面试的意愿,不至于让 HR 感觉你在敷衍他,对他公司不感兴趣。
然后约一个新的时间,即使只是 30 分钟后,都是一个更好的选择。
这 30 分钟里,你能做很多事情:
在约定电话面试的时间到之前,喝水清嗓上厕所,关好你家主子,该做的事情都做好。
然后拿出电脑,自己的简历,一支笔,和笔记本;
- 重新在心里过一遍自己的每一段经历;
- 再看职位的岗位描述和岗位要求,思考公司为什么要招这个岗位;
- 搜索公司相关的新闻和介绍,了解行业的趋势。
准备工作,与面对面的面试一样,都应该从自己、公司和职位出发,具体的准备 list 可以围观之前的回答:
3.做小抄、做笔记
虽说缺少了面对面的沟通,会减弱沟通的效果。
但却给了我们求职者一个非常好的「作弊」的机会:准备小抄。
尤其是有些小伙伴们,讲话有口头禅,或者习惯性的“嗯”,“啊”,“那个”,“叫什么来着”,“(自己说完一句话后,给自己点赞)嗯,对的”
放在面对面沟通中,因为你有肢体语言、有表情,只要别太过分,不会让面试官聚焦到这些语言细节上,但在电话面试中,往往会影响面试官对你的判断:
有时候,会让面试官感觉你不自信;有时候,会让面试官反感;有时候,甚至会产生喜剧效果。
想象一下,面试官和你聊完,一放下电话,就立马召集同事们来一场充满欢乐的模仿秀。
这种欢乐,是建立在一场失败面试的基础上的。
面试官不记得你的特长,不记得你的优势,甚至不记得你的项目履历,只记得你的口头禅很逗乐。
说实话,每个人多多少少都会有自己的口头语习惯,也许我们自己都没意识到。
怎么办?
我去年在知乎做了一场面试 live 的分享,知乎 live 的编辑给我定了非常严格的要求:40 分钟的分享,麻烦交出 6000-8000 字的分享逐字稿。
效果惊人。朗读状态下的人,和侃大山状态下的我,完全不一样:没有废话,没有不合理的停顿,没有过于频繁的口头禅。
这场近 8000 人参加的 live,最后拿到了 4.8 分的评分,在我看来,逐字稿功不可没。
面试也是如此。
做好准备,预估一下,HR 可能会提哪些问题,把自己过往的履历和重要项目中,你负责的工作以及你担任的角色,用文字写下来。
当 HR 抛出类似问题的时候,照着读就是了——当然不要机械的读,好歹有些断句和停顿,让人感觉你是在分享,而不是在读书或者背书。
4.不要长篇大论
准备小抄的另一个好处是:
简洁。
电话面试最忌讳长篇大论,侃大山跑火车。
这一点,我自己做得也不好,讲案例的时候,总想要把背景信息讲得更细一些,结果内容越堆越重,没法收尾。
你可能觉得你在分享重要而有趣的经历故事,但是对面试官来说,这不一定是他期待的回答。
你讲得锣鼓喧天,风生水起;他那头可能非常无语。
有礼貌的 HR 通常不会打断候选人的分享,但在电话面试中,面试官往往没有那么好的耐心。毕竟人一天至少要打 10 来通这样的面试电话。ta 很可能掐着表在面试。
面试官就算不打断你,但迟迟听不到关键信息,ta 也很可能会对你失去兴趣。
所以,做好小抄,事前练习几次,在电话面试的时候尽量讲重点、讲数据。让对方对你的成绩和能力印象深刻。
有小伙伴会担心:如果说得太简略,会不会被认为没有干货,或者是假造的履历?
别担心,补一句就行:
这是我在这家公司的主要成绩,如果您对哪个项目特别感兴趣,我可以具体给您介绍。
5.尽量避免电话面试
如开头所说,电话面试,是最艰难的面试方式,是一场攻坚战。
相比之下,现场直面面试官,展现自己独特个性,给他留下深刻印象。
差距太大了。
如果在不能完全展示个性和能力的电话面试中被淘汰,那就太可惜了。
怎么办?
既然是攻坚战,那就尽量不打。
孙子兵法说:
上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。
作为求职者,面试的方式,不是没有交涉的余地:
抱歉,公司附近手机信号特别不稳定。我怕影响效果,能不能约一个现场面试,我请假去贵司?/ 可以约个视频面试吗?
尽量争取面对面的面试机会;就算远隔两地,视频面试,也比看不到人的电话面试,要更靠谱。
一张笑脸,有时候比千言万语,更能让人印象深刻。
多说两句
电话面试,还有很多原则,和正常面试的原则类似,比如:
- 不要打断对方;
- 尽量创造互动的氛围;
- 准备几个你希望问企业的问题;
- ……
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